Polityka Prywatności i Plików Cookies

 

Data aktualizacji: 02.10.2026 r.
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady postępowania z danymi osobowymi oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii śledzących w ramach strony internetowej motopol.com.pl. [1]
Administratorem strony oraz danych osobowych gromadzonych za jej pośrednictwem jest firma Scan-Motopol Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-145) przy ul. Karłowicza 13/5, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 634-19-24-731.
Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: motopol@motopol.com.pl
§ 1
Definicje
Na potrzeby niniejszej polityki prywatności przyjmuje się następujące znaczenie poniższych pojęć:
    • Administrator – Scan-Motopol Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-145) przy ul. Karłowicza 13/5.
    • Strona – serwis internetowy działający pod adresem motopol.com.pl
    • Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z jej funkcjonalności.

§ 2
Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych
    1. Formularz kontaktowy i zapytania ofertowe:
        • Cel: Obsługa korespondencji oraz udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez Użytkownika.
        • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikami strony) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
        • Okres przechowywania: Dane są przetwarzane przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. [1, 2, 3]

    2. Prawnie uzasadniony interes: Administrator może przetwarzać dane w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń związanych z korzystaniem ze Strony, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okresy wynikające z przepisów prawa o przedawnieniu roszczeń. [1]
    3. Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów takich jak odpowiedź na zapytanie czy przesłanie oferty. [1, 2]
    4. Bezpieczeństwo: Administrator gwarantuje poufność wszelkich udostępnionych danych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem osób nieuprawnionych przy użyciu nowoczesnych zabezpieczeń technicznych. [1]

§ 3
Prawa Użytkownika
Zgodnie z RODO, Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
    • Prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
    • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
    • Prawo do przenoszenia danych,
    • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
    • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli Użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem. [1]

§ 4
Odbiorcy danych (Powierzenie przetwarzania)
Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych podmiotom zewnętrznym zapewniającym usługi niezbędne do funkcjonowania Strony:
    • Zenbox Sp. z o.o., ul. Dąbrowskiego 7, 42-200 Częstochowa, NIP: 949-219-10-21 – w celu przechowywania danych na serwerze pocztowym oraz hostingu Strony.

§ 5
Pliki cookies i zarządzanie zgodami
    1. Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) stanowiące dane informatyczne, które są zapisywane i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputer, smartfon). [1]
    2. Pliki cookies dzielą się na:
        • Niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania technicznego Strony, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania podstawowych wyborów (nie wymagają zgody Użytkownika).
        • Analityczne i marketingowe – wykorzystywane za zgodą Użytkownika w celach statystycznych, śledzenia ruchu na stronie oraz optymalizacji reklam i działań remarketingowych. [1, 2]

    3. Podczas pierwszej wizyty na Stronie Użytkownikowi wyświetlany jest baner cookies. Za jego pomocą Użytkownik może wyrazić zgodę na wszystkie, wybrane lub wyłącznie niezbędne pliki cookies. Zgoda ta może być w każdej chwili zmieniona lub wycofana za pośrednictwem dedykowanego odnośnika w stopce Strony. [1, 2, 3]
    4. Niezależnie od narzędzi na Stronie, Użytkownik ma możliwość ręcznego wyczyszczenia lub całkowitego zablokowania plików cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. [1]

§ 6
Inne technologie śledzące
Administrator stosuje na Stronie zaawansowane narzędzia podmiotów zewnętrznych realizujące cele analityczne i reklamowe (uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika zgody na opcjonalne pliki cookies):
    • Piksel konwersji Meta (Facebook) – w celu optymalizacji i mierzenia skuteczności reklam w serwisach firmy Meta oraz prowadzenia kampanii remarketingowych. [1]
    • Kod śledzenia Google Analytics 4 (GA4) – w celu zbierania anonimowych informacji statystycznych, analizy ruchu, zaangażowania użytkowników i tworzenia raportów dotyczących wydajności Strony. [1]